Гибкие схемы оплаты для надежных партнёров и корпоративных клиентов

«Дровяной» много лет обеспечивает коммерческие объекты и частных клиентов качественным твёрдым топливом в Звенигороде и Одинцовском округе. Мы хорошо понимаем специфику ресторанов, банных комплексов, гостиниц и других объектов, где запас топлива должен быть всегда, а кассовые разрывы и сезонные колебания выручки — обычное дело. Именно поэтому для постоянных заказчиков и компаний с регулярными объёмами мы предлагаем услугу поставки дров с отсрочкой платежа. Вы получаете дрова и брикеты в нужный момент, а расчёт проводите по согласованному в договоре графику.

Какие документы нужны для работы без предоплаты

Чтобы мы могли открыть для вашей организации лимит по постоплате и отгружать дрова без аванса, необходимо провести стандартную проверку контрагента. Для этого запрашиваем следующий комплект документов:

  • Учредительные документы компании или индивидуального предпринимателя;
  • Финансовая отчётность за последний отчётный год (бухгалтерский баланс);
  • Копия паспорта руководителя (генерального директора, ИП);
  • Подписанный договор поставки с приложенными спецификациями;
  • Список ответственных лиц или доверенности на сотрудников, принимающих товар.

Ниже вы найдёте более детальное описание по каждому пункту.

1. Учредительные документы

Этот набор нужен для корректной идентификации вашей компании и проверки юридического статуса. Как правило, требуются:

  • Устав организации (полнейший комплект страниц);
  • Свидетельство ОГРН (подтверждение госрегистрации);
  • Свидетельство ИНН/КПП (постановка на налоговый учёт);
  • Решение или Протокол о создании юридического лица;
  • Актуальная выписка из ЕГРЮЛ (дата выдачи не старше 30 календарных дней на момент подачи);
  • Приказ о назначении действующего генерального директора.

2. Финансовая отчётность (подтверждение платёжеспособности)

Чтобы предложить вашему бизнесу отсрочку, мы должны оценить финансовое состояние компании. Поэтому запрашиваем бухгалтерскую отчётность: баланс (Форма №1) и отчёт о финансовых результатах (Форма №2) за последний отчётный период с отметкой налогового органа о приёме. В соответствии с действующим законодательством РФ такая отчётность не относится к коммерческой тайне, и её запрос при заключении договоров с постоплатой является обычной деловой практикой.

3. Документы руководителя

Для подтверждения полномочий лица, которое будет подписывать договор и иные документы, потребуется копия паспорта руководителя организации или ИП (разворот с фотографией и страница с действующей регистрацией). Также прикладывается подписанное согласие на обработку персональных данных в рамках требований ФЗ‑152.

4. Договор поставки твёрдого топлива

Для работы по отсрочке мы готовим индивидуальный договор поставки, в котором фиксируются ключевые условия сотрудничества:

  • Размер кредитного лимита (максимальный объём отгрузки без предоплаты);
  • Сроки оплаты (количество банковских дней после фактической поставки);
  • Обязанности сторон, порядок урегулирования споров и размер неустоек при просрочке платежей.

Договор подписывается руководителем вашей организации и заверяется печатью (если она используется в документообороте компании).

5. Приёмка дров на объекте

Чтобы исключить недоразумения при доставке, нам нужно заранее понимать, кто на вашей стороне имеет право принимать груз и подписывать первичные документы (накладные, УПД). Это может быть закреплённый перечень ответственных сотрудников (администраторы, заведующие хозяйством и др.), оформленный отдельным приложением к договору, либо доверенность на конкретного работника, который будет встречать машину и подтверждать объём поставки.

При планировании поставок с совокупным лимитом отсрочки свыше 100 000 рублей условия оформляются индивидуально и согласовываются с руководителем отдела продаж.